在途中聯系相關人員緊急進行視頻會議，再次優化前期策劃，具體如何優化如下

1. 確定項目的整體目標，包括違建檢測的范圍和目標區域；

2. 確定項目的時間框架，明確起止時間，定下一個時間節點是非常重要且有必要的；

3. 制定詳細的項目計劃，包括前期調研、數據收集、技術選擇、團隊配備等方面的安排；

4. 確定項目團隊，指定項目負責人，并確定項目團隊成員及各自的職責分工，確保團隊具備必要的技術能力和專業知識；

5. 預算與資源分配，制定項目預算，包括人力資源、技術設備等方面的資源需求，確保項目的資金、設備等資源充足，避免因設備數量不足而造成工期拖延。

在以上幾點實施之前項目人員還需與業主進行充分的交流溝通和調查調研：

1.對檢測建筑進行詳細的地理信息調查。

2.了解建筑使用的基本情況。

3.確保項目的合法性和符合相關規定。

4.分析當前可用的違建檢測技術和工具，選擇適合項目需求的技術方案。